衡阳个人办理无犯罪记录查询，可以使用以下有效身份证件：

1、内地居民应当使用居民身份证，没有身份证的可以使用居民户口簿;

2、港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证;

3、定居国外中国公民可以使用护照;

4、外国人可以使用护照、永久居留证件。

个人在一个自然年度内申请查询3次以上的(不含3次)，应当提交开具证明系用于就业、留学、移民等合理用途的有关材料。